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慈晖学校2014年迎新晚会----工作安排

    一、通过晚会形式迎接即将到来的新年,也是增强学生的凝聚力和向心力,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对学校、生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,带给全体师生对美好未来的愿望和信心。
    二、晚会筹备工作组:
    晚会总负责人:王校长
    晚会总导演:李小琛、廖婷
    协调主任:伍松林
    晚会策划组成员:王华勇、伍松林、易顺生、许鹏、曾玉章
    三、晚会主题:
    “燃烧青春  开创未来”
    四、晚会对象:
    全校师生
    五、晚会地点、时间:
    学校操场、2014年12月24日 星期三晚6点(暂定)
    六、晚会准备:
    1、准备晚会所需物品,灯光、音响、服装、荧光棒
    2、对节目进行彩排与指导
    节目检查时间:12月18号
    第一次彩排时间:12月21日
    第二次彩排时间:12月23日
    3、对所定节目进行排序
    4、选定晚会主持人(四位2男2女作为晚会主持人)
    5、做好晚会所需学生会、义工、礼仪队学生的安排工作
    6、提前布置舞台及晚会现场(会场布置:用花卉等物品装扮会场,布置舞台背景。现场主要体现温馨、和谐、青春)
    7、确定人员邀请名单,确定晚会邀请嘉宾名单,领导等(前三天通知)。
    8、所需物品(服装、荧光棒、话筒)到位有专人负责准备,于晚会前一天到位。
    七、晚会流程:
    (一)准备工作:(下午第五节课-晚上5:30)
    每个节目彩排结束以后,演员化妆。
    (二)晚会开始(晚上6:00-8:00)
    (1)校长致辞,宣布晚会开始。
    (2)节目演出。
    (3)主持人宣布晚会结束,所有工作人员、演员、领导、老师、到场嘉宾合影留念。
    (4)晚会结束后,所有工作人员清理会场,将相关物品交回学校后勤处,做好晚会的收尾工作。
    八、工作人员安排:
    1、文体艺术部任务:(责任人:廖婷)
    a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;(谢一文、周小娟、全体音乐老师)
    b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;主要负责筛选节目,保证晚会节目质量,晚会当天负责现场各部门协调。(廖婷)
    c、主持人的选择、形象设计及台词审核。(廖婷婷)
    d、节目单的制作(宋丽君)
    e、负责催节目及舞台道具转换。(袁雪军)
    f、嘉宾、班级席位的安排。(刘文京、刘春林)
   g、评委席的设置、收发评分表(谷凯丽)
   2、后勤保障部任务:(责任人:王华勇)
   a、布置晚会当天的现场及舞台灯光。
   b、购买晚会所需物品,会场后勤保障以及处理紧急情况。
   3、学生处任务:(责任人:刘仁坚)
   a、组织观众的入场、维护晚会现场的秩序。(谢高成)
   b、负责搬运演出时舞台所需的道具。(谢刚坚)
   c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。(刘仁坚)
   d、晚会期间,负责会场纪律维持。(刘仁坚)
   e、义工学生负责舞台及会场卫生。(李新)
   4、综治办任务:(责任人:资四成)
   a、负责校园安全,维护校园治安。
   5、宣传部任务:(责任人:谢珊)
   a、做好晚会宣传工作、新闻报道、拍摄工作。
   b、布置晚会当天的现场,舞台装饰。
   九、特别注意事项:
   1、事前一定要有人负责跟各部门,从流程,音乐,服装,时间,搭台,出场方式,对白,不能马虎。
   2、要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作,知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/等)
   3、各部门要明确分工,及时更新晚会变动信息。要做好两手准备,打好最坏的打算。
   4、场景设计。观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区)
   5、音乐的配置。 
   6、彩排问题。注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决。
   7、座位的安排。
                                                       
文体艺术部
2014-12-14
 

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